Központosítás
A dokumentumok központosítva történő tárolása és kényelmes elérése.
Tömeges szkennelés és digitalizálás
Papír alapú dokumentumok nagy mennyiségben történő szkennelése és digitalizálása
Ad hoc, visszamenőleges, frissen létrejött és beérkező papíralapú dokumentumok, szerződések, űrlapok és számlák szkennelése, illetve digitalizálása a könnyű hozzáférhetőség és rugalmasan kezelhetőség érdekében.
Szkennelési és digitalizálási jellemzők, valamint funkciók
Digitalizáló központok
Számos digitalizáló központ szerte Európában – köztük Magyarország is – többféle szolgáltatást kínál: az igény szerinti és alkalmankénti szkenneléstől kezdve teljes archívumok, illetve folyamatosan beérkező dokumentumok digitalizálását.
Qrcode és barcode jelölés
A tömegesen történő szkennelés hatékonyságának és pontosságának érdekében a dokumentumokat vonalkóddal látjuk el, ami egyértelművé teszi a szkennelő rendszer számára az egyes oldalak kapcsolatát és a dokumentumok elválasztását.
Digitális és Fizikai irattár
A szkennelésen átesett dokumentumok biztonságos tárolását opcionálisan egy digitális adattároló teszi lehetővé, amelyhez csak arra jogosult felhasználók férhetnek hozzá. Igény szerint a papíralapú dokumentumok megőrzését fizikai irattárban biztosítjuk.
Egyedi Integrációs lehetőségek
A digitális irattár egyszerűen és kényelmesen integrálható más meglévő és újonnan bevezetett eszközökkel, mint például szerződéskezelő, munkafolyamat kezelő rendszer valamint más nagyvállalati rendszerekkel és adatbázisokkal pl.: SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, stb. Ennek hatására tovább növelhető a folyamatok hatékonysága és megbízhatósága.
Adat felismerés és osztályozás
Tanítható OCR és intelligens feldolgozó rendszerek teszik lehetővé a dokumentumokban rejlő legfontosabb adatok egyszerű kinyerését akár teljesen automatizált módon, valamint a dokumentumok automatikus osztályozást és formázását. Mindezek a saját fejlesztésű termékünk segítségével történnek.
Hitelesített szkennelés
Digitálisan történő dokumentum hitelesítést teszünk lehetővé amely megfelel az EIDAS által elvárt szabályoknak. A hitelesített dokumentumokat időbélyeggel és digitális aláírással látjuk el melyet PKI szabványú titkosítással védünk.
ÜZLETI ELŐNYÖK
Hatékonyság
Egyszerű hozzáférés, hatékony adat kinyerés és folyamat automatizálás.
Modernizálás
Céges folyamatok modernizálása egyszerűen és hatékonyan.
Automatizálás
Adminisztrációs feladatok nagymértékű csökkentése.