A törvény különbséget tesz a minősített elektronikus aláírás (QES), a fejlett elektronikus aláírás (AES) és az egyszerű elektronikus aláírás (SES) között. A három szabvány jogi súlyát tekintve eltérő, és különböző típusú dokumentumokhoz használják.
Az egykattintásos megoldás mindennapi dokumentumokhoz
Megfelelő alkalmasság alacsony felelősségi kockázatú dokumentumok aláírására Jogilag érvényes azokra az iratokra, ahol a törvény nem ír elő konkrét formanyomtatványt. Tipikus felhasználási esetek a tájékoztató levelek, megrendelések és belső dokumentumok. Bárki, akinek van e-mail címe, azonnal megkezdheti az aláírást a SES-sel a Helpfordeskben.
Azonnali használatra kész az alacsonyabb követelményeknek köszönhetően.
A fejlett elektronikus aláírás (AES) jogilag érvényes azokra a szerződésekre, ahol a törvény nem ír elő konkrét formát. Ez vonatkozik a legtöbb szerződéstípusra, például bérleti, adásvételi vagy jelzálogszerződésekre. Aki rendelkezik mobiltelefonszámmal, vagy tagja az AES for Business-nak, azonnal megkezdheti az AES-szel való aláírást.
Mindenre kiterjedő gondtalan megoldás a legmagasabb követelményekhez..
A minősített elektronikus aláírás (QES) ugyanolyan jogi érvényű, mint a kézzel történő aláírás. Használhatja a QES-t olyan szerződések aláírására, amelyeknél a szerződések jogilag maximális súlya van, vagy ha a törvény megköveteli a kézzel írott aláírással egyenértékű szerződést. Ez utóbbi vonatkozik például a versenytilalmi záradékot tartalmazó kölcsön- vagy munkaszerződésekre. A Helpford Desk szolgáltatásban a QES-szel történő aláíráshoz személyazonosság-ellenőrzés szükséges. Választhat az online videós azonosítás (EU), a személyes azonosítás (Svájc) vagy az ellenőrzött elektronikus személyazonosság (eID) között.
**Az e-aláírás szabványának megválasztása az alkalmazandó formai követelményektől és belső szabályzatoktól függ, és eltérhet a felsorolt példáktól. Konkrét ügyében forduljon jogi tanácsadóhoz.