Csomagok összehasonlítása
Szeretné tudni melyik csomag a legmegfelelőbb? Ez a részletes leírás segít kiválasztani leginkább megfelelőt csomagot cége számára.
| Dokumentumok Iktatása | ||||
| Gyors iktatás funkció (Template) | 50 | 250 | 500 | 1000 |
| Szkennelt számlakép fogadás és tárolás (OCR és integráció) | 10.000 | 10.000 | 10.000 | korlátlan |
| Főszám-alszám létrehozása | 50 | 250 | Korlátlan | Korlátlan |
| Egyedi és tömeges iktatás | Napi limit 50 | Napi limit 250 | Napi limit 500 | Napi limit 1000 |
| Dokumentumok verziókezelése | ||||
| Dokumentumok megosztása | 50 | 100 | korlátlan | |
| Feladatkiosztás / Workflow | 10 | 10 | 50 | korlátlan |
| Archiválás kezelése GDPR | Automatikus | Automatikus | Automatikus | Automatikus |
| E-mail értesítések | Korlátlan | Korlátlan | Korlátlan | Korlátlan |
| OCR vonalkódos szkennelés és feldolgozás | Korlátlan | Korlátlan | Korlátlan | Korlátlan |
| Iktatási napló | ||||
| Helyettesítések kezelése | ||||
| Egységes dokumentumtár kialakítása | ||||
| Tömeges szkennelés és digitalizálás | Korlátlan | Korlátlan | Korlátlan | Korlátlan |
| Hiteles eseménynapló | ||||
| Dokumentum útjának nyomon követése | ||||
| Dokumentum alapú jóváhagyási folyamatok kezelése) | ||||
| Munkafolyamat-sablonok kezelése | 50 | 250 | 500 | Korlátlan |
| E-mail értesítők feladatokról, határidőkről | Napi 50 | Napi 250 | Napi 500 | Korlátlan |
DIGITALIZÁLÁS | ||||
| OCR vonalkódos szkennelés és feldolgozás | Korlátlan | Korlátlan | Korlátlan | Korlátlan |
| Felületről indítható digitalizálás és szkennelés | Korlátlan | Korlátlan | Korlátlan | Korlátlan |
| Centralizált egységes vonalkódos digitalizálás | ||||
VISSZAKERESÉS, RIPORTOK | ||||
| Szabadszavas keresés (OCR-ezett dokumentumra) | ||||
| Összetett visszakeresés (tetszőleges számú szűrő) | ||||
| Listák exportálása .xls vagy .csv formátumba |
| Munka folyamat modul (Dokumentum alapú jóváhagyási folyamatok kezelése) | ||||
| Digitális jelenléti ív | ||||
| Kézi munkaidő rögzítés | ||||
| RFID, NFC kártyás azonosító | ||||
| 7″-os érintőkijelzős eszköz RFID/NFC támogatással | ||||
| Mobilalkalmazás iOS / Android | ||||
| Munkafolyamat-sablonok kezelése | 50 | Korlátlan | Korlátlan | Korlátlan |
| Sorrendi és párhuzamos jóváhagyási lehetőségek | ||||
| Előre definiált munkafolyamatokhoz menet közben új lépések hozzáadása | 50 | Korlátlan | Korlátlan | Korlátlan |
| Többszintű vezetői jóváhagyás | ||||
| Sorrendi és párhuzamos jóváhagyási lehetőségek beállítása | ||||
| E-mail értesítők feladatokról, határidőkről | ||||
| Feladatok nyomon követése (státusz, határidő, elvégzés ideje) | ||||
| Túlóra és csúsztatás kezelése |
| Automatizálja munkafolyamat | ||||
| Projekttervezés és -ütemezés | 50 db | 250 db | 500 db | 1000 db |
| Rácsnézet | ||||
| Táblanézet | ||||
| Vállalati erőforrás-tervezés és -kezelés | ||||
| Együttműködés és kommunikáció Chat | ||||
| Erőforrás-kezelés | ||||
| Ütemterv (Gantt-) nézet | ||||
| Munkaidő-nyilvántartás készítése | ||||
| Jelentéskészítés | Havi 50 db | Havi 250 db | Korlátlan | Korlátlan |
| Teljeskörű bizonylatkezelés, Határidő-kezelés, Automatikus e-mail figyelmeztetés beállítása számla lejártához ,NAV adatletöltés | ||||
| Pénzügyi adatok összesítése | ||||
| NAV adatletöltés ,szinkronizálás, tárolás | ||||
| Bejövő számlák keresés | ||||
| Kimenő Számlák keresés | ||||
| Értesítések (Partner, kimenő, bejövő számlák és összeg határokról) | ||||
| Áfa számítás | ||||
| Jogosultságok | ||||
| Utalási lista készítése | ||||
| Időszaki összesítés | ||||
| Partner összesítés | ||||
| Több felhasználó | ||||
| Fizetettségi állapot | ||||
| Számla iktatás | ||||
| Számla jóváhagyása | ||||
| Utalási lista készítése | ||||
| Exportálás | ||||
| Számlakép |
Kiknek segítünk
Kinek ajánljuk csomagjainkat
A Helpfordesk csomagok úgy lettek kialakítva, hogy különböző méretű és igényű vállalkozások számára is hatékony megoldást nyújtsanak a dokumentumkezelés, iktatás, HR és üzleti folyamatok digitalizálására.
Egyszerűen bevezethető, költséghatékony csomagok, amelyek segítenek a dokumentumkezelés, számla iktatás és adminisztráció digitalizálásában.
Növekedő vállalatoknak
Bővíthető és skálázható megoldások, amelyek támogatják a workflow automatizálást, a HR folyamatokat és a hatékony működést.
Komplex működésű cégeknek
Olyan vállalatok számára, ahol fontos a strukturált dokumentumkezelés, a jóváhagyási folyamatok és az átlátható működés.
Döntéshozók és vezetők számára
Akik szeretnék átlátni a vállalati folyamatokat, csökkenteni az adminisztrációt és megalapozott döntéseket hozni.
Hosszú távra tervező vállalkozásoknak
Akik stabil, bővíthető és jövőbiztos digitális rendszert keresnek, amely együtt fejlődik a cégükkel.
