Megoldások
Digitalizált folyamatok, automatizált működés és átlátható rendszer egy helyen. Válassza ki az Ön vállalatának megfelelő megoldást.
Digitalizált irodai folyamatok egy rendszerben – iktatás, HR, workflow és eszközkezelés
Átlátható folyamatok, automatizált működés
Digitális működés, ami előre viszi a vállalkozásod
Helpfordesk rendszer átlátható, strukturált és automatizált megoldást nyújt az irodai folyamatok kezelésére. Segít a dokumentumkezelés, munkaidő-nyilvántartás, jóváhagyási folyamatok és erőforrás-kezelés optimalizálásában, hogy hatékonyabban működjön a céged, és magabiztos döntéseket hozhass minden helyzetben.
Digitális iroda, maximális átláthatóság
Munkaidő nyilvántartás valós időben, hibák és papírmunka nélkül.
Pénzügyi átláthatóság a jobb döntések és növekedés érdekében.
Eszköz- és készletgazdálkodás a pontos nyilvántartás a hatékony tervezés és működés támogatására.
Digitális dokumentumkezelés és iktatás
Digitális dokumentumkezelő rendszer, amely automatizálja az iktatást és biztosítja a dokumentumok gyors visszakereshetőségét.
Iktató és dokumentum kezelő
Központi dokumentumkezelő rendszer automatikus iktatással, gyors kereséssel és jogosultságkezeléssel a hatékony és átlátható működésért.
Külföldi számla iktatása
Külföldi számlák egységes rögzítése és nyilvántartása strukturált adatokkal, pontos és átlátható feldolgozás mellett.
Intelligens számla és dokumentum feldolgozás
A számlaadatok automatikus felismerése és feldolgozása mesterséges intelligenciával, a manuális munka csökkentésére és a hibák minimalizálására.
E-számla tártolás
Elektronikus számlák biztonságos, rendszerezett tárolása könnyű visszakereséssel és hosszú távú archiválással.
HR és munkaidő nyilvántartás digitálisan
Valós idejű munkaidő követés, szabadság kezelés és jelenléti ív automatizálás egy rendszerben. A digitális HR megoldás segít pontos nyilvántartást vezetni, csökkenti az adminisztrációt, és átláthatóbbá teszi a munkavégzést.
Munkaidő nyilvántartó
Digitális munkaidő nyilvántartó rendszer, amely valós időben rögzíti a ledolgozott órákat és automatikusan kezeli a jelenléti adatokat.
Digitalis jelenléti ív
Automatikusan generált jelenléti ív, amely kiváltja a papíralapú nyilvántartást és egyszerűsíti a havi adminisztrációt.
Beosztás kezelő
Műszakok és munkabeosztások egyszerű tervezése és kezelése egy átlátható rendszerben.
Workflow / Üzleti folyamatok (MGMT)
Feladatok, jóváhagyások és vállalati folyamatok automatizálása egy rendszerben. Átlátható működés, gyorsabb döntéshozatal és hatékonyabb belső együttműködés digitális workflow támogatással.
Pénzügyi folyamat
Digitális pénzügyi folyamatkezelés, amely segíti a számlák, jóváhagyások és kapcsolódó üzleti lépések átlátható és ellenőrizhető kezelését.
Számla jóváhagyás
Automatizált számla jóváhagyási rendszer több szintű ellenőrzéssel és értesítésekkel, amely felgyorsítja a pénzügyi folyamatokat.
Teljesítés igazolás
Digitális teljesítésigazolás elektronikus aláírással és nyomon követéssel, amely kiváltja a papíralapú ügyintézést és adminisztrációt.
Riport és jelentés
Valós idejű riportok és kimutatások a vállalati működés átlátható elemzéséhez és döntéstámogatáshoz.
Vezetőségi jegyzőkönyv
Digitális jegyzőkönyv készítés és tárolás, amely támogatja a vállalati döntések dokumentálását és visszakereshetőségét.
Eszköz- és készletnyilvántartás (Asset Mgmt)
Teljes kontroll az eszközök és készletek felett QR-kód alapú azonosítással és GPS követéssel. Átlátható készletkezelés, pontos nyilvántartás és hatékony eszközgazdálkodás egy rendszerben.
Készletnyilvántartó
Pontos raktárkészlet-kezelés valós idejű adatokkal és fogyáskövetéssel, amely segíti a készletek optimalizálását.
Tárgyi eszköz nyilvántartó
Tárgyi eszközök teljes életútjának követése, beleértve az értékcsökkenést, állapotot és használatot.
QR-kód / vonalkód
Dokumentumok és eszközök azonosítása QR-kód vagy vonalkód segítségével, gyors hozzáféréssel és egyszerű kezeléssel.
Kinek ajánljuk
Vállalkozásvezetőknek és döntéshozóknak
Akik komplex üzleti folyamatokat kezelnek, és egy átlátható rendszerre van szükségük a dokumentumkezeléshez, workflow-khoz és adminisztrációhoz.
Kis- és középvállalkozásoknak
Akik szeretnék digitalizálni működésüket, csökkenteni a manuális adminisztrációt, és egy helyen kezelni a dokumentumokat, HR folyamatokat és számlákat.
Cégeknek, amelyek a hatékonyságot és profitabilitást növelnék
Akik automatizált folyamatokkal, pontos nyilvántartással és átlátható riportokkal szeretnék optimalizálni működésüket és csökkenteni a működési kockázatokat.
Vezetőknek, akik gyors és megalapozott döntéseket hoznak
Akik valós idejű adatokra, riportokra és jóváhagyási folyamatokra támaszkodva szeretnék támogatni üzleti döntéseiket.
Gyakran ismételt kérdések (FAQ)
Gyakori kérdések a digitális dokumentumkezelésről, iktatásról, HR rendszerről és üzleti folyamatokról
Egy digitális dokumentumkezelő rendszer lehetővé teszi a dokumentumok elektronikus tárolását, rendszerezését és gyors visszakeresését. Segít kiváltani a papíralapú iktatást, és átláthatóbbá teszi a vállalati dokumentumkezelést.
Az iktató rendszer automatikusan rögzíti a beérkező és kimenő dokumentumokat, kategorizálja őket, és biztosítja a könnyű visszakereshetőséget. Jogosultságkezeléssel és verziókövetéssel támogatja a biztonságos működést.
A HR modul segítségével nyomon követhető a munkaidő, a jelenlét és a szabadságok kezelése egy központi rendszerben. Automatizálja a jelenléti ívet és támogatja a pontos munkaidő elszámolást.
A workflow rendszer lehetővé teszi a vállalati folyamatok automatizálását, például a feladatok kiosztását, jóváhagyásokat és dokumentumok kezelését. Gyorsabb döntéshozatalt és átlátható működést biztosít.
A rendszer támogatja a bejövő számlák iktatását, feldolgozását és jóváhagyását. AI alapú megoldásokkal automatizálható az adatkinyerés, így csökkenthető a manuális adminisztráció és a hibák száma.
Az eszköz- és készletnyilvántartás segít nyomon követni a vállalat eszközeit és raktárkészletét. QR-kódos azonosítással és akár GPS alapú követéssel pontos képet ad a készletekről és az eszközök mozgásáról.
Helpfordesk rendszer egyetlen platformon egyesíti a dokumentumkezelést, HR folyamatokat, workflow-t és eszközkezelést. Ezáltal csökkenti az adminisztrációt, növeli az átláthatóságot és támogatja a hatékonyabb működést.
Okos digitális megoldások vállalkozásának
Adatalapú rendszereinkkel segítjük a növekvő vállalkozásokat abban, hogy átlátható működés mellett gyorsabb és megalapozottabb üzleti döntéseket hozzanak. Automatizált folyamatok, digitális nyilvántartás és integrált megoldások támogatják a hatékony működést minden nap.