Intelligens tárgyalófoglaló rendszer a hatékony irodáért
Vizuális betekintés, amely felszámolja az irodai káoszt és előreviszi a vállalkozását.
Cél és értékteremtés
Tárgyalófoglaló szoftver a zökkenőmentes munkanapokért
Tárgyalófoglaló rendszerünk egyértelmű, vizuális iránymutatást nyújt, amely segít a munkatársaknak és a cégvezetőknek átláthatóan kezelni az irodai erőforrásokat. Szorosan együttműködünk Önnel az irodai hatékonyság növelésében, a teremviták megszüntetésében és a hibrid munkavégzés támogatásában – a vállalkozás növekedésének minden szakaszában.
Tiszta pénzügyi és időbeli megtakarítás a hatékonyabb helykihasználás révén.
Gyakorlati stratégiák, amelyek pontosan az Ön irodai környezetére (Microsoft 365, Google Workspace) vannak szabva.
Minimalizált foglalások ütközések és maximálisan kihasznált tárgyalókapacitás.
Nagyobb magabiztosság az irodatér-tervezésben és a hibrid munkarend kialakításában.
Kiknek segítünk?
Kiknek szólnak tárgyalófoglaló megoldásaink?
Támogatást nyújtunk azoknak a vezetőknek és irodai csapatoknak, akik komplex logisztikai kihívásokkal küzdenek, és modern, digitális megoldást keresnek.
Kis- és középvállalkozások (KKV) tulajdonosainak, akik átlátható irodai működésre és rendezett tárgyalókra vágynak.
Növekedésre törekvő, hibrid munkát alkalmazó vállalatoknak, amelyek optimalizálni szeretnék a munkaállomások és termek kihasználtságát.
Irodavezetőknek (Office Manager), akik kritikus szervezési döntések előtt állnak, és szeretnék megszüntetni a dupla foglalásokat.
Cégvezetőknek, akiknek folyamatos, automatizált és emberi beavatkozást nem igénylő irodai rendszerekre van szükségük.
Hogyan segíti ez a vállalkozását?
Szervezeti tisztánlátás, amely támogatja a stabilitást és a hosszú távú növekedést
Jobb láthatóság a tárgyalók foglaltsága felett
Kristálytiszta betekintést kap az irodai naptárakba. Segítünk pontosan megérteni, melyik terem mikor szabad, így mindenki látja, hol áll a cég a napi megbeszélések terén.
Csökkentett szervezési kockázatok
Időben azonosítjuk a beragadt, „ottfelejtett” foglalásokat, és intelligens felszabadító funkciókkal minimalizáljuk az üresen álló termek arányát.
Magabiztosabb irodai döntéshozatal
Objektív, riportolható adatokra épülő rendszer, amely megmutatja a valós teremkihasználtságot – így a jövőbeli irodabővítést nem megérzésekre, hanem tényekre alapozhatja.
Erősebb alapok a fenntartható növekedéshez
Olyan hardveres és szoftveres struktúrát hozunk létre, amely támogatja az új csapatok integrálását anélkül, hogy felesleges adminisztrációs terhet róna a cégre.
Kiegyensúlyozott irodai munkafolyamatok és stabilitás
Proaktív naptár-szinkronizációval biztosítjuk, hogy a megbeszélések menete kiszámítható, tervezhető és teljes mértékben kontrollált maradjon.
Világos prioritások és strukturált irányvonal
Fókuszált digitális megoldásunk segít a belső erőforrások leghatékonyabb elosztásában, hogy a munkatársak a szervezés helyett a lényegre koncentrálhassanak.
Gyakori Kérdések
Itt megtalálja a leggyakoribb kérdéseket és válaszokat az intelligens tárgyalófoglaló szoftverekkel és hardverekkel kapcsolatban.
Nem, nincs szükség drága, folyamatos előfizetésekre. Rendszerünk úgy lett kialakítva, hogy egyszeri beruházással vagy rendkívül rugalmas, rejtett költségektől mentes konstrukcióban is használható legyen. Ön döntheti el, hogy melyik csomag felel meg leginkább a cég költségvetésének.
A rendszer teljes mértékben önállóan kezelhető. Az adminisztrációs felület rendkívül intuitív és felhasználóbarát. Új tárgyalókat hozzáadni, a jogosultságokat módosítani vagy az irodai naptárakat összekötni pár kattintással, belső IT-szakember nélkül is meg lehet oldani.
Igen, dedikált Helpdesk támogatást biztosítunk. Ha bármilyen kérdése merülne fel a telepítés, a használat vagy a naptár-szinkronizáció során, ügyfélszolgálatunk (Helpdesk) gyorsan és hatékonyan segít a probléma megoldásában, így Ön sosem marad egyedül.
Igen, teljes mértékben. A tárgyalófoglaló szoftver kétirányú, valós idejű (real-time) szinkronizációval kapcsolódik a legelterjedtebb vállalati rendszerekhez (Google Workspace, Microsoft 365 / Outlook). Ha valaki a naptárában lefoglal egy időpontot, az azonnal megjelenik a tárgyaló melletti kijelzőn is, és fordítva.
Egyáltalán nem. Rendszerünk hardverfüggetlen. Működik a már meglévő, általános irodai tableteken (iPad, Android eszközök) is, de akár teljesen hardvermentesen, QR-kódos és mobilalkalmazás-alapú megoldással is használható, ami jelentősen csökkenti a bevezetési költségeket.
A rendszer tartalmaz egy intelligens „Check-in” funkciót. Ha a megbeszélés kezdete után 10-15 perccel senki sem igazolja vissza a jelenlétét a teremnél (vagy a mobilos appban), a szoftver automatikusan törli a foglalást, és felszabadítja a tárgyalót a többi kolléga számára.
Mivel a szoftver felhőalapú és könnyen integrálható, a rendszer alapvető beállítása és a naptárak összekötése akár egyetlen délután alatt elvégezhető. Az önálló kezelhetőségnek köszönhetően a munkatársak azonnal, oktatás nélkül is képesek lesznek használni.
Intelligens tárgyalófoglaló megoldások a vállalkozása növekedéséért
Az irodai adatokat és igényeket azonnali, hatékonyságot növelő akciókká alakítjuk. Segítünk a modern vállalatoknak, hogy minden egyes nap magabiztos és vitamentes irodai környezetben dolgozhassanak.