Automatikusan generált jelenléti ív, amely kiváltja a papíralapú nyilvántartást és egyszerűsíti a havi adminisztrációt.

Digitális Jelenléti Ív

Digitális Jelenléti Ív szolgáltatásunk tiszta, objektív és automatizált megoldást nyújt a cégvezetők és HR-vezetők számára, hogy minimalizálják az adminisztrációs terheket, maximalizálják a produktivitást és jogilag is golyóálló döntéseket hozzanak. Önnel együttműködve olyan rendszert vezetünk be, amely tökéletesen igazodik cége struktúrájához és hosszú távú céljaihoz.

HR-tisztaság és stratégiák az adminisztrációs kockázatok minimalizálására

Digitális Jelenléti Ív szolgáltatásunkat olyan cégtulajdonosoknak, HR-vezetőknek és menedzsereknek terveztük, akik szeretnének búcsút inteni a papírmunkának, csökkenteni a bérszámfejtési hibákat, és magabiztosan, valós idejű adatok alapján vezetni a vállalatot.

Kis- és középvállalkozások tulajdonosai, akik maximális HR-hatékonyságra törekednek.

Vállalatok, amelyek a munkaerő-költségeket és a jelenléti adatokat transzparensen szeretnék optimalizálni.

Vezetők, akik kritikus HR és bérszámfejtési döntéseket hoznak, és ehhez tűpontos adatokra van szükségük.

Tulajdonosok, akiknek folyamatos, szakértő támogatásra és jogszabálykövető (MT kompatibilis) rendszerre van szükségük.

Intelligens munkaidő-nyilvántartás a vállalkozása számára

Minimálisra csökkentett adminisztrációs terhek

Felejtse el a kézi Excel-táblázatokat és a papíralapú jelenléti íveket. Automatizálja a folyamatokat, miközben 100%-ban megfelel a Munka Törvénykönyve előírásainak.

Hatékonyabb bérszámfejtés és cash-flow menedzsment

Optimalizálja a túlórák, szabadságok és műszakok követését, így a bérszámfejtés gyorsabbá, a munkaerőköltségek pedig pontosan tervezhetővé válnak.

Csökkentett kockázat és garantált jogi megfelelőség

Maradjon mindig naprakész a munkaügyi szabályozásokkal kapcsolatban, és minimalizálja a költséges munkaügyi bírságok vagy audit-hibák kockázatát.

Hosszú távú HR-hatékonyság

Olyan fenntartható, digitális stratégiákat és rendszert építhet ki, amely támogatja a vállalkozás növekedését, miközben a munkaidő-nyilvántartás folyamatosan optimalizált marad.

Gyakori kérdések HR-megoldások és digitális megoldásokkal kapcsolatban

Igen, a rendszerünket úgy terveztük és frissítjük, hogy 100%-ban megfeleljen a hatályos munkaügyi jogszabályoknak. A digitális ívek pontosan és hamisíthatatlanul rögzítik a rendes és rendkívüli munkaidőt (túlórát), a késéseket, valamint a szabadságokat, így egy esetleges munkaügyi ellenőrzés során azonnal exportálható, golyóálló dokumentációt biztosítanak.

Természetesen. A digitális jelenléti ívünkből az adatok gombnyomásra exportálhatók a legnépszerűbb bérszámfejtő és HR rendszerek által használt formátumokban (pl. CSV, Excel, XML). Ez minimálisra csökkenti a manuális adatrögzítést, és drasztikusan felgyorsítja a hónap végi bérszámfejtési folyamatot.

A szoftverünk több biztonsági szintet is kínál a vállalkozás igényeitől függően. Ez magában foglalhatja a GPS-alapú helymeghatározást (mobilról történő bejelentkezésnél, pl. helyszíni munkavégzés vagy home office esetén), az egyedi PIN-kódokat, vagy akár az IP-cím alapú korlátozást, így a munkavállalók csak a tényleges munkavégzés helyéről tudnak be- és kijelentkezni.

A rendszer felhőalapú, így nincs szükség bonyolult informatikai beruházásra vagy szerverek telepítésére. A fiók beállítása és a munkatársak feltöltése akár néhány óra alatt elkészül. A felhasználói felület rendkívül intuitív és letisztult – a munkavállalók részéről nem igényel nagyobb technikai tudást, mint egy átlagos okostelefonos applikáció használata.

Igen, a rendszer rendkívül rugalmasan testreszabható. Különböző munkarendeket, többműszakos beosztásokat, kötetlen munkaidőt vagy távmunkát (Home Office) is könnyedén kezel. A vezetők valós időben láthatják, hogy ki honnan dolgozik éppen, és a rendszer automatikusan a megfelelő sablon alapján kalkulálja a munkaidőt.